Οpen office επεξεργαστής κειμένου/Διαμόρφωση σελίδων

Από Βικιβιβλία

Πίνακας περιεχομένων 1 Εισαγωγή 2 Επιλογή διάταξης σελίδας 3 Διαμόρφωση βασική διευθέτησης σελίδας με χρήση στυλ 3.1 Εισαγωγή αλλαγής σελίδας χωρίς αλλαγή στυλ 3.2 Ορίζωντας μια διαφορετική πρώτη σελίδα για ένα έγγραφο 3.3 Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας μέσα σε έγγαφο 3.3.1 Θέτωντας ένα οριζόντιο πρότυπο σελίδας 3.3.2 Εισάγωντας μια οριζόντια σελίδα σε ένα έγγραφο με κάθετες σελίδες 4 Αλλαγή περιθωρίων σελίδας 5 Χρήση στηλών για ορισμό της διευθέτησης σελίδας 5.1 Ορίζωντας τον αριθμό των στηλών σε μια σελίδα 5.2 Αλλάζωντας τον αριθμό των στηλών για υπάρχον κείμενο 6 Χρήση πλαισίων για διευθέτηση σελίδας 6.1 Δημιουργία πλαισίων 6.2 Μετακίνηση ,αλλαγή μεγέθους , και αλλαγή ιδιοτήτων πλαισίου 6.3 Αγκύρωση πλαισίου 6.4 Σύνδεση πλαισίων 7 Χρήση πινάκων για διευθέτηση σελίδας 7.1 Παράδειγμα: Δημιουργία sideheads με χρήση πινάκων 8 Χρήση ενοτήτων για διευθέτηση σελίδας 8.1 Δημιουργιά ενοτήτων 8.2 Χρήση της σελίδας ενότητας 8.3 Χρησιμοποιώντας την σελίδα στηλών 8.4 Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Indents 8.5 Χρησιμοποιώντας Using the Footnotes/Endnotes page 8.6 Χρησιμοποιώντα την σελίδα παρασκηνίου 8.7 Αποθηκεύση μια νέα ενότητα 8.8 Επεξεργασία και διαγραφή ενοτήτωνE 8.9 Ανανέωση συνδέσμων 9 Δημιουργία κεφαλίων και υποσέλιδων 9.1 Portrait headers on landscape pages 10 Αρίθμηση σελίδων 10.1 Περιλαμβάνωντας το συνολικό αριθμό σελίδων 10.2 Επανεκκίνηση αρίθμησης σελίδας 10.3 Αλλάζωντας την μορφοποίηση των αριθμών της σελίδας 10.4 Προβλήματα με την επανεκκίνηση της αρίθμησης σελίδων 10.5 Αρίθμηση σελίδων portrait και landscape 10.6 Αριθμώντας την πρώτη σελίδα με αριθμό διαφορετικό από 1 10.7 Αρίθμηση σελίδων ανά κεφάλαιο

[επεξεργασία] Εισαγωγή

Ο επεξεργαστής κειμένου παρέχει πολλούς τρόπους ελέγχου της διάταξης μιας σελίδας.

• Στύλ σελίδας
• Στήλες
• Πλαίσια
• Πίνακες
• Ενότητες (sections)

Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει αυτές τις μεθόδους και ακόμα:

• Επικαφαλίδες και υποσημειώσεις
• Αρίθμηση σελίδων
• Αλλαγή περιθωρίων σελίδας

Συμβουλή: Η διαμόρφωση της διάταξης σελίδας είναι ευκολότερη αν επιλέξτε να εμφανίζονται τα όρια(περιγράμματα) κειμένου,πινάκων,αντικειμένων,ενοτήτων (Εργαλεία -> Επιλογές -> OpenOffice.org - εμφάνιση) και ενεργοποιήσετε τις επιλογές για σημάδια τέλους παραγράφου, στηλοθετών.αλλαγών σελίδων και παρόμοιες στο παράθυρο Εργαλεία -> Επιλογές -> OpenOffice.org Writer -> Βοηθήματα μορφοποίσης

[επεξεργασία] Επιλογή διάταξης σελίδας

Η καλύτερη διάταξη σελίδας εξαρτάται από το πως θέλουμε να φαίνεται το τελικό έγγραφο και το είδος της πληροφορίας που θα περιέχει. Παραθέτουμε μερικά παραδείγματα.

Για ένα βιβλίο παρόμοιο με μια στήλη κειμένου και μερικές εικόνες χωρίς κείμενο ενδιάμεσα, και μερικές εικόνες με περιγραφικό κείμενο χρησιμοποίησε στυλ σελίδων για βασική διάταξη, και χρησιμοποίησε πίνακες για να τοποθετήσεις εικόνες συνοδευόμενες από περιγραφικό κείμενο.

Χρησιμοποίησε στυλ σελίδας (με δύο στήλες) για ένα ευρετήριο ή άλλο έγγραφο με δυο στήλες κειμένου όπου το κείμενο συνεχίζει από την αριστερή στήλη στη δεξιά και μετά στην άλλη σελίδα, όλα σε μια ακολουθία (γνωστή και σαν φιδίσια στήλη κειμένου). Αν ο τίτλος του εγγράφου (στην πρώτη σελίδα) έχει μήκος μεγαλύτερο από την κάθε στήλη τοποθετήστετον σε ένα τμήμη μιας στήλης.

Για ένα γράμμα με πολύπλοκη διάταξη, δύο ή τρεις στήλες στην σελίδα και μερικά άρθρα που συνεχίζουν από μια σελίδα σε ένα άλλο μέρος του εγγράφου πολλές σελίδες μετά, χρησιμοποίησε σελίδες με στυλ βασικής διάταξης. Τοποθέτησε άρθρα σε συνδεδεμένα πλαίσια και αγκύρωσε γραφικά σε σταθερές θέσεις στην σελίδα αν είναι αναγκαίο.

Για ένα έγγραφο με όρους και μεταφράσεις που πρέπει να εμφανιστούν δίπλα δίπλα, χρησιμοποίησε ένα πίνακα για να κρατάς ευθυγραμμισμένες τις εγγραφές ώστε να μπορείς να πληκτρολογείς και στις δύο στήλες.

[επεξεργασία] Διαμόρφωση βασική διευθέτησης σελίδας με χρήση στυλ

Στον ε.κ τα στυλ σελίδας σελίδας ορίζουν τη βασική διάταξη για όλες τις σελίδες και περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως μέγεθος σελίδας, περοθώρια, τοποθέτηση κεφαλίδων και υποσέλιδων , περιγράμματα . αριθμό στηλών κτλ. Ο ε.κ περιέχει πολλά στυλ σελίδων, τα οποία μπορείς να χρησιμοποιήσεις σαν αφετηρία για δημιουργήσεις το στυλ που επιθυμείς και μπορείς να δημιουργήσεις και εξ´ολοκλήρου νεα στυλ σελίδας. Σε ένα έγγραφο μπορείς να έχεις πολλά στυλ σελίδας ταυτόχρονα.

Σημείωση: Όλες οι σελίδες σε ένα έγγραφο του εκ βασίζονται σε στυλ. Αν δεν καθορίσεις μια σελίδα στυλ. ο ε.κ θα χρησιμοποιήσει το προκαθορισμένο στυλ σελίδας

Για να αλλάξεις την διάταξη ξεχωριστών σελίδων , είτε ορίζεις ένα νεο στυλ σελίδας είτε χρησιμοποιείς μια από τις τεχνικές (ενότητες, πλαίσια, ή πίνακες) που περιγράφονται παρακάτω στο παρόν κεφάλαιο Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει μερικές χρήσεις στυλ σελίδας. Άλλες χρήσεις περιγράφονται στο κεφάλαιο Εισαγωγή στο στυλ .Το παράθυρο διαλόγου αναλύεται στο κεφάλαιο Δουλεύοντας με τα στυλ

Συμβουλή Οποιαδήποτε τροποποίηση στυλ σελίδας, συμπεριλαμβανομένου του προκαθορισμένου στυλ σελίδας,εφαρμόζεται μόνο σε έγγραφα στα οποία δουλεύεις. Αν θέλεις οι αλλαγές σου να είναι οι προκαθορισμένες για όλα τα έγγραφα σου , πρεπει να τοποθετήσεις τις αλλαγές σου σε ένα πρότυπο και να το κάνεις προκαθορισμένο πρότυπο. Δες και το κεφάλαιο Δουλεύοντας με πρότυπα για λεπτομέρειες.

[επεξεργασία] Εισαγωγή αλλαγής σελίδας χωρίς αλλαγή στυλ

Σε πολλά έγγραφα, (πχ μια πολυσέλιδη αναφορά), μπορεί να θέλεις το κείμενο να ρεει από την μια σελίδα στην άλλη , καθώς προσθέτεις ή αφαιρείς πληροφορία.Ο ε.κ το κάνει αυτό αυτόματα,εκτός αν άρεις την αυτόματη ροή κειμένου. Αν επιθυμείς μια αλλαγή σελίδας σε κάποιο συγκεκριμένο σημείο, πχ για να τοποθετήσεις μια επικεφαλίδα στο πάνω μέρος μια σελίδας, (από το μέσο πχ της σελίδας στο οποίο βρίσκεται) μπορείς να το κάνεις ως εξής:

1. Τοποθέτησε τον κέρσορα στην παράγραφο που θέλεις να είναι στην αρχή της επόμενης σελίδας. Κάνε δεξί κλικ και επέλεξε Παράγραφος από το μενού αντικειμένου που θα εμφανιστεί.
2. Στο παράθυρο διαλόγου της παραγράφου στην καρτέλα Ροή κειμένου (εικόνα δεξιά) στην ενότητα Αλλαγές επιλέξτε Εισαγωγή. Μην επιλέξτε Με πρότυπο σελίδας.
3. Κλικ στο OK για να τοποθετήσετε την παράγραφο στην αρχή της νέας σελίδας.

Προσέξτε , αν μετά από την παράγραφο στην οποία προσθέσαμε την αλλαγή σελίδας υπήρχαν άλλες παράγραφοι θα μετακινηθούν μαζι με'αυτή στην άλλα σελίδα.

[επεξεργασία] Ορίζωντας μια διαφορετική πρώτη σελίδα για ένα έγγραφο

Πολλά έγγραφα , όπως γράμματα και αναφορές , έχουν μια πρώτη σελίδα που είναι διαφορετική από τις άλλες σελίδες στο έγγραφο. Για παράδειγμα, η πρώτη σελίδα ενός γράμματος έχει τυπικά διαφορετική επικεφαλίδα , όπως φαίνεται και στην διπλανή εικόνα(Κεφαλή γράμματος με διαφορετικά στυλ για την πρώτη και τις επόμενες σελίδες), ή η πρώτη σελίδα μιας αναφοράς πιθανόν να μην έχει κεφαλίδα ή υποσέλιδα, ενώ οι άλλες σελίδες θα έχουν. Με τον OOεκ μπορείς να ορίσεις το στυκ για την πρώτη σελίδα και να καθορίσεις να εφαρμοστεί αυτόματα το στυλ για την ακόλουθη σελίδα.

Σαν παράδειγμα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την Πρώτη σελίδα και το προκαθορισμένο στυλ σελίδας που περιέχει ο OOεκ. Η εικόνα δεξιά(ροή στυλ σελίδων) μας δείχνει τι θέλουμε να συμβεί: Η πρώτη σελίδα θα προηγείται της προκαθορισμένου στυλ σελίδας, και όλες οι επόμενες σελίδες θα έχουν το προκαθορισμένο στυλ σελίδας.

Για να θέσουμε αυτή την ακολουθία

1. Ανοίγουμε το παράθυρο Πρότυπα και μορφοποίηση (Είτε με το ποντίκι με κλικ στο εικονίδιο είτε επιλέγοντας Μορφή->Πρότυπα και Μορφοποίηση είτε πατώντας το F11
2. Στο παράθυρο Πρότυπα και μορφοποίηση κάνετε κλικ στο εικονίδιο Πρότυπα Σελίδας για να εμφανίσετε μια λίστα απο στυλ σελίδων.
3. 

   
   Κάντε δεξί-κλικ στην Πρώτη σελίδα και από το αναδυόμενο μενού επιλέξτε Τροποποίηση
4. 

   

   Θέτοντας την ιδιότητα Επόμενο πρότυπο για στυλ σελίδας
   Στην καρτέλα Διαχείριση του παραθύρου διαλόγου του προτύπου Σελίδας κοιτάξτε στην ιδιότητα Επόμενο πρότυπο Αυτή

η ιδιότητα καθορίζει ποιό θα είναι το πρότυπο(στυλ) της επόμενης σελίδας. Πρέπει να τεθεί Προεπιλογή, αλλά αν δεν είναι μπορείτε να το αλλάξετε με κλικ στο κουμπί του πτυσσόμενου μενού και επιλέγοντας από την λίστα των στυλ σελίδας την προεπιλογή This property defines what the page style for the next page will be. It should.

1. Σε άλλες καρτέλες αυτού του παραθύρου διαλόγου , μπορείται να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε

κεφαλίδες και υποσέλιδα για την πρώτη σελίδα και να ορίσετα άλλα χαρακτηριστικά όπως στήλες , περίγραμμα, ή παρασκήνιο. Για περισσότερα κοιτάξτε και το κεφάλαιο.Δουλεύοντας με τα στυλ

1. Πατήστε ΟΚ για να σώσετε τις αλλαγές σας

Σημείωση: Μπορείτε να ακυρώσετε την ιδιότητα Επόμενο Πρότυπο με το χέρι ,εισάγωντας μια αλλαγή σελίδας και καθορίζωντας ένα στυλ σελίδας ή αρχίζωντας μια σελίδα με μία παράγραφο ή πίνακα που έχει ορισμένη της δικιά του ιδιότητα στυλ σελίδας. Αυτές οι τεχνικές περιγράφονται στην ενότητα Εισάγωντας μια οριζόντια σελίδα σε ένα έγγραφο με κάθετες σελίδες

[επεξεργασία] Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας μέσα σε έγγαφο

Ένα έγγραφο μπορεί να περιέχει σελίδες με διαφορετικούς προσανατολισμούς. Ένα συνηθισμένο σενάριο είναι να έχεις μια οριζόντια σελίδα στο μέσο ενός εγγράφου, ενώ οι άλλες σελίδες θα έχουν κάθετο προσανατολισμό. Να ποια είναι τα βήματα για να το πετύχετε:

[επεξεργασία] Θέτωντας ένα οριζόντιο πρότυπο σελίδας

1. Σημειώστε το τρέχων στυλ σελίδας και τις ρυθμίσεις περιθωρίου. (Μπορείς να βρες τις ρυθμίσεις περιθωρίου στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπο σελίδας στην καρτέλα σελίδα όπως φαίνεται παρακάτω στην εικόνα) 2. Δημιούργησε ένα καινούργιο στυλ (κάνε δεξί κλικ στυλ σελίδας προεπιλογή στο παράθυρο Πρότυπα και μορφοποίηση και επέλεξε νεό όπως φαίνεται στην εικόνα.

3. Στην καρτέλα Διαχείριση του παραθύρου Στυλ σελίδας που θα εμφανιστεί (εικόνα δεξιά) θέσε στο Όνομα την τιμή Οριζόντιο και θέσε σαν Επόμενο πρότυπο πάλι Οριζόντιο (για να μπόρεις να έχεις και στις επόμενες σελίδες οριζόντια διάταξη)

4. Στην καρτέλα στυλ του παραθύρου διαλόγου (εικόνα αριστερά) θέσε τον προσανατολισμό σε όριζοντιο. 5. Άλλαξε τα περιθώρια για να ανταποκρίνονται στα περιθώρια της σελίδας με την οριζόντια διάταξη. . That

  is, the portrait top margin becomes the landscape left margin, and so on.

6) Πάτησε ΟΚ για να αποθηκευθούν οι αλλαγές.

[επεξεργασία] Εισάγωντας μια οριζόντια σελίδα σε ένα έγγραφο με κάθετες σελίδες

[επεξεργασία] Αλλαγή περιθωρίων σελίδας

[επεξεργασία] Χρήση στηλών για ορισμό της διευθέτησης σελίδας

[επεξεργασία] Ορίζωντας τον αριθμό των στηλών σε μια σελίδα

[επεξεργασία] Αλλάζωντας τον αριθμό των στηλών για υπάρχον κείμενο

[επεξεργασία] Χρήση πλαισίων για διευθέτηση σελίδας

[επεξεργασία] Δημιουργία πλαισίων

[επεξεργασία] Μετακίνηση ,αλλαγή μεγέθους , και αλλαγή ιδιοτήτων πλαισίου

[επεξεργασία] Αγκύρωση πλαισίου

[επεξεργασία] Σύνδεση πλαισίων

[επεξεργασία] Χρήση πινάκων για διευθέτηση σελίδας

[επεξεργασία] Παράδειγμα: Δημιουργία sideheads με χρήση πινάκων

[επεξεργασία] Χρήση ενοτήτων για διευθέτηση σελίδας

[επεξεργασία] Δημιουργιά ενοτήτων

[επεξεργασία] Χρήση της σελίδας ενότητας

[επεξεργασία] Χρησιμοποιώντας την σελίδα στηλών

[επεξεργασία] Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Indents

[επεξεργασία] Χρησιμοποιώντας Using the Footnotes/Endnotes page

[επεξεργασία] Χρησιμοποιώντα την σελίδα παρασκηνίου

[επεξεργασία] Αποθηκεύση μια νέα ενότητα

[επεξεργασία] Επεξεργασία και διαγραφή ενοτήτωνE

[επεξεργασία] Ανανέωση συνδέσμων

[επεξεργασία] Δημιουργία κεφαλίων και υποσέλιδων

[επεξεργασία] Portrait headers on landscape pages

[επεξεργασία] Αρίθμηση σελίδων

[επεξεργασία] Περιλαμβάνωντας το συνολικό αριθμό σελίδων

[επεξεργασία] Επανεκκίνηση αρίθμησης σελίδας

[επεξεργασία] Αλλάζωντας την μορφοποίηση των αριθμών της σελίδας

[επεξεργασία] Προβλήματα με την επανεκκίνηση της αρίθμησης σελίδων

[επεξεργασία] Αρίθμηση σελίδων portrait και landscape

[επεξεργασία] Αριθμώντας την πρώτη σελίδα με αριθμό διαφορετικό από 1

[επεξεργασία] Αρίθμηση σελίδων ανά κεφάλαιο